Persediaan Masuk
Mencatat barang masuk ke stok di luar pembelian: saldo awal saat mulai memakai aplikasi, hibah, temuan opname yang bukan penyesuaian, atau barang bonus tanpa faktur. Tiap baris membawa Harga Beli yang menjadi HPP barang itu.
Kapan Form Ini Dipakai
- Mengisi saldo awal persediaan saat mulai memakai Zayeen - satu dokumen per gudang, Akun Lawan biasanya akun saldo awal/ekuitas.
- Barang masuk yang tidak lewat faktur pembelian: hibah, sampel dari pemasok, hasil hitung ulang yang disepakati.
- Bukan untuk pembelian (pakai form Pembelian supaya hutang dan pajak tercatat) dan bukan untuk hasil produksi (pakai modul Produksi).
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Divisi, Departemen | Cabang dan gudang tempat stok berubah. Peran yang dikunci ke satu divisi/departemen tidak bisa menggantinya. |
| Faktur, Tanggal, Jam | Nomor dokumen (otomatis bila penomoran aktif) dan waktu transaksi - waktu ini menentukan urutan HPP. |
| Akun Lawan | Wajib. Akun yang dikredit sebagai lawan dari akun persediaan - saldo awal, pendapatan lain-lain, atau akun koreksi sesuai kebijakan. |
| Produk, Satuan, Jumlah | Barang dan kuantitas dalam satuan yang dipilih; stok dicatat dalam satuan dasar (isi satuan x jumlah). |
| Serial Number, Tgl. Kadaluarsa, SN dari Daftar | Hanya tampil bila perusahaan memakai nomor seri; tombol SN dari Daftar memilih nomor seri yang ada. |
| Harga Beli | Wajib per baris: HPP per satuan yang dipilih. Nilai ini masuk ke perhitungan HPP rata-rata produk - salah di sini berarti laba salah di semua penjualan berikutnya. |
| Subtotal | Jumlah x Harga Beli, otomatis. |
Dampak Setelah Simpan
- Stok produk di departemen itu bertambah, dan catatan HPP baru dibuat: HPP rata-rata bergerak dihitung ulang dari stok lama dan barang masuk ini.
- Jurnal otomatis: Debet akun persediaan (dari grup produk) / Kredit Akun Lawan sebesar jumlah x Harga Beli. Tiap simpan ulang menghapus jurnal lama dan membuatnya lagi.
- Bila alur persetujuan aktif untuk dokumen persediaan, stok dan jurnal baru berubah sesudah dokumen disetujui di Kotak Persetujuan.
Masalah Umum
- HPP produk melonjak sesudah simpan: Harga Beli diketik dalam satuan yang salah (harga per dus di baris satuan pcs).
- Tanggal mundur (backdate) mengubah urutan HPP: penjualan sesudah tanggal itu memakai HPP yang berbeda - jalankan repost HPP bila laporan laba lama harus ikut berubah.
- Jurnal tidak terbentuk: grup produk belum punya akun persediaan.
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Operasional Stok / Persediaan Masuk
/form/inventoryin