Persediaan Keluar
Mencatat barang keluar dari stok di luar penjualan: pemakaian sendiri, barang rusak/kadaluarsa yang dibuang, sampel, atau hibah keluar. Nilainya dibebankan ke Akun Lawan sebesar HPP barang.
Kapan Form Ini Dipakai
- Barang dipakai untuk operasional sendiri (ATK dari stok, bahan untuk pameran).
- Barang rusak, kadaluarsa, atau hilang yang sudah dipastikan - dibebankan ke akun beban yang dipilih.
- Bukan untuk penjualan (pakai Penjualan/POS) dan bukan untuk bahan produksi (pakai Order Produksi).
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Divisi, Departemen | Cabang dan gudang tempat stok berubah. Peran yang dikunci ke satu divisi/departemen tidak bisa menggantinya. |
| Faktur, Tanggal, Jam | Nomor dokumen (otomatis bila penomoran aktif) dan waktu transaksi - waktu ini menentukan urutan HPP. |
| Akun Lawan | Wajib. Akun beban yang didebet: beban kerugian barang, beban pemakaian, beban promosi, dsb. |
| Produk, Satuan, Jumlah | Barang dan kuantitas dalam satuan yang dipilih; stok dicatat dalam satuan dasar (isi satuan x jumlah). |
| Serial Number, Tgl. Kadaluarsa, SN dari Daftar | Hanya tampil bila perusahaan memakai nomor seri; tombol SN dari Daftar memilih nomor seri yang ada. |
| Harga Beli | HPP per satuan yang dibebankan; terisi dari HPP berjalan produk dan sebaiknya tidak diubah agar nilai stok tetap konsisten. |
| Subtotal | Jumlah x Harga Beli, otomatis. |
Dampak Setelah Simpan
- Stok produk di departemen itu berkurang.
- Jurnal otomatis: Debet Akun Lawan / Kredit akun persediaan grup produk sebesar jumlah x HPP.
- Bila alur persetujuan aktif untuk dokumen persediaan, stok dan jurnal baru berubah sesudah dokumen disetujui di Kotak Persetujuan.
Masalah Umum
- Stok jadi minus: kuantitas melebihi stok departemen itu; periksa Persediaan Produk sebelum menyimpan.
- Nilai beban tidak sama dengan yang diharapkan: HPP yang dipakai adalah HPP berjalan saat tanggal dokumen, bukan harga beli terakhir.
- Untuk selisih hasil opname pakai Penyesuaian Persediaan, bukan form ini - supaya Jum. Terekam vs Fisik tercatat.
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Operasional Stok / Persediaan Keluar
/form/inventoryout