Log Transaksi
Log Transaksi menyimpan jejak aktivitas pengguna pada transaksi: kode user yang melakukan, transaksi asalnya, dan ringkasan perubahan, sebagai bahan audit.
Dipakai Oleh
admin operasional sesuai hak akses menu
Jenis Data
transaksi
Kunci Pencarian
Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat ada aktivitas Log Transaksi yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
- Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
- Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data referensi seperti Kode User, Dari Transaksi sudah dibuat dan masih aktif.
- Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.
Alur Kerja
- Buka menu Pengaturan / Maintenance / Log Transaksi.
- Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
- Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
- Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
- Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Kode User
userid |
Kode User menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Dari Transaksi
fromtransaction |
Dari Transaksi harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
- Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
- Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Kode User
userid |
Kode User menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari. | Wajib |
Ringkasan
summary |
Ringkasan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja. | Opsional |
Dari Transaksi
fromtransaction |
Dari Transaksi harus diisi sebelum data bisa disimpan. | Wajib |
Terakhir Diubah
transtimestamp |
Terakhir Diubah menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengaturan / Maintenance / Log Transaksi
/form/logtransactions