Siswa
Siswa menyimpan identitas peserta didik (termasuk NISN dan NIS), kelas, subkelas, status, data orang tua atau wali, alamat, kontak, serta data pribadi yang dipakai oleh akademik dan keuangan sekolah. Asrama diisi hanya bila sekolah berasrama.
Dipakai Oleh
admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama, NISN, NIS, Nama Orang Tua/Wali, No. HP Orang Tua
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat sekolah menambah siswa baru atau memperbarui data siswa lama.
- Saat siswa pindah kelas, berubah subkelas, pindah asrama, atau statusnya berubah.
- Saat data siswa akan dipakai untuk tagihan, nilai, laporan, dan administrasi sekolah.
Sebelum Mengisi
- Pastikan kelas, subkelas, negara, agama, jenis kelamin, dan status siswa sudah tersedia. Asrama hanya perlu disiapkan bila sekolah berasrama.
- Siapkan identitas siswa (NISN, NIS, tempat dan tanggal lahir), nama orang tua atau wali beserta nomor HP-nya, alamat, kontak, tanggal daftar, foto, dan data pendukung lain.
Alur Kerja
- Buka menu Akademik / Master Akademik / Siswa.
- Isi kode, nama, NISN/NIS, kelas, subkelas, dan status siswa. Asrama hanya diisi bila sekolah berasrama.
- Lengkapi nama orang tua atau wali, nomor HP orang tua, alamat, kontak, tanggal daftar, tanggal lahir, dan data pribadi lain yang diperlukan.
- Periksa agar data siswa tidak duplikat dengan kode atau nama yang sudah ada.
- Klik Simpan agar siswa dapat dipakai pada tagihan, nilai, dan laporan sekolah.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode siswa. Gunakan kode yang konsisten dengan nomor induk atau pola administrasi sekolah. | Wajib |
Nama
name |
Nama siswa yang tampil pada data akademik, tagihan, dan laporan. | Wajib |
NISN
nisn |
Nomor Induk Siswa Nasional. Bisa dipakai untuk mencari siswa; tidak wajib karena siswa baru sering belum memilikinya. | Opsional |
NIS
nis |
Nomor induk siswa dari sekolah. Bisa dipakai untuk mencari siswa. | Opsional |
No. HP Orang Tua
parentphone |
Nomor yang dihubungi tata usaha atau bagian keuangan, termasuk saat menagih. | Opsional |
Kelas
schoolclass |
Kelas utama tempat siswa terdaftar. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas atau rombongan belajar siswa. | Wajib |
Negara
country |
Negara pada alamat siswa. | Wajib |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal siswa mulai terdaftar di sekolah. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Tanggal akhir masa aktif siswa bila ada batas administrasi. | Opsional |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir siswa untuk administrasi sekolah. | Opsional |
Status Siswa
status |
Status administrasi siswa, misalnya aktif, lulus, pindah, atau status lain yang dipakai sekolah. | Wajib |
Asrama Siswa
dorm |
Asrama atau tempat tinggal siswa. Hanya diisi bila sekolah berasrama; boleh dikosongkan. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Siswa dapat dipakai pada tagihan, pembayaran, input nilai, jadwal, dan laporan sekolah.
- Perubahan kelas, subkelas, status, atau asrama dapat memengaruhi tagihan dan laporan berikutnya.
- Jika field wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Siswa tidak bisa disimpan: cek kode, nama, kelas, subkelas, dan status.
- Siswa tidak muncul saat dicari: periksa kata kunci, status siswa, dan hak akses pengguna.
- Tagihan atau laporan salah kelas: periksa kelas dan subkelas pada master siswa.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode siswa. Gunakan kode yang konsisten dengan nomor induk atau pola administrasi sekolah. | Wajib |
Nama
name |
Nama siswa yang tampil pada data akademik, tagihan, dan laporan. | Wajib |
Kelas
schoolclass |
Kelas utama tempat siswa terdaftar. | Wajib |
Sub Kelas
schoolsubclass |
Subkelas atau rombongan belajar siswa. | Wajib |
Negara
country |
Negara pada alamat siswa. | Wajib |
Nama Propinsi
provincename |
Nama provinsi pada alamat siswa. | Opsional |
Nama Kota
cityname |
Nama kota atau kabupaten pada alamat siswa. | Opsional |
Kode pos
postcode |
Kode pos alamat siswa. | Opsional |
Nama Kecamatan
subdistrictname |
Nama kecamatan pada alamat siswa. | Opsional |
Alamat
address |
Alamat lengkap siswa untuk administrasi sekolah. | Opsional |
Telepon
telephone |
Telepon dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Email
email |
Email dipakai sebagai informasi kontak. | Opsional |
Tempat Lahir
birthplace |
Tempat lahir siswa untuk administrasi sekolah. | Opsional |
Nama Ayah
fathername |
Nama ayah siswa. | Opsional |
Nama Ibu
mothername |
Nama ibu siswa. | Opsional |
Nama Wali
guardianname |
Nama wali siswa bila pengasuhnya bukan orang tua. | Opsional |
No. HP Orang Tua
parentphone |
Nomor yang dihubungi tata usaha atau bagian keuangan, termasuk saat menagih. | Opsional |
Angkatan / Tahun Masuk
entryperiod |
Periode belajar saat siswa masuk, untuk menandai angkatan. | Opsional |
Tanggal Daftar
registerdate |
Tanggal siswa mulai terdaftar di sekolah. | Opsional |
Aktif Sampai
activeuntil |
Tanggal akhir masa aktif siswa bila ada batas administrasi. | Opsional |
Agama
religion |
Agama siswa untuk data administrasi. | Opsional |
Jenis Kelamin
sex |
Jenis kelamin siswa untuk data administrasi. | Opsional |
Tanggal Lahir
birthdate |
Tanggal lahir siswa untuk administrasi sekolah. | Opsional |
Foto
photo |
Foto siswa untuk identitas profil. | Opsional |
Status Siswa
status |
Status administrasi siswa, misalnya aktif, lulus, pindah, atau status lain yang dipakai sekolah. | Wajib |
Asrama Siswa
dorm |
Asrama atau tempat tinggal siswa. Hanya diisi bila sekolah berasrama; boleh dikosongkan. | Opsional |
Pembuat
usercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Akademik / Master Akademik / Siswa
/form/schoolstudent