Absensi Karyawan
Absensi Karyawan adalah halaman absensi personal untuk satu karyawan pada satu device. Halaman ini menangani check in, check out, foto proof, verifikasi wajah bila diwajibkan, pengambilan GPS, memo, dan pembatalan absensi milik karyawan tersebut. Halaman ini hanya ditujukan untuk absensi mandiri, sehingga user login harus sudah dikaitkan ke record karyawan melalui grup field attendance pada form Karyawan.
Dipakai Oleh
Karyawan pada ponsel, tablet, laptop, atau workstation miliknya sendiri
Jenis Halaman
halaman operasional absensi personal
Kebutuhan Utama
konteks login karyawan, izin kamera, izin lokasi, dan jadwal kerja yang aktif
Kapan Dipakai
- Saat satu karyawan melakukan absensi dari device miliknya sendiri, bukan dari kiosk bersama.
- Saat perusahaan mewajibkan foto proof atau verifikasi wajah sebelum absensi disimpan.
- Saat karyawan perlu menambahkan memo atau menyelesaikan alur check out personal setelah job route selesai.
Sebelum Mulai
- Pastikan employee ID, nama karyawan, dan session user pada device memang milik karyawan yang sama.
- Pastikan user login sudah dikaitkan ke record karyawan yang benar pada grup field attendance di form Karyawan.
- Izinkan browser mengakses kamera dan GPS. Keduanya dapat mempengaruhi proses proof dan validasi absensi.
- Jika perusahaan memakai verifikasi wajah, pastikan karyawan sudah memiliki template wajah aktif hasil enrollment.
Alur Penggunaan Harian
- Buka menu SDM & Payroll / Operasional Payroll / Absensi Karyawan.
- Periksa jadwal kerja, window absensi, dan pesan telat, overtime, atau pulang cepat yang tampil pada halaman.
- Isi memo bila diperlukan, lalu tekan Check In atau Check Out.
- Panel kamera terbuka langsung di halaman yang sama. Pada layar lebar panel biasanya muncul di samping kartu absensi, sedangkan pada layar kecil muncul di bawah.
- Baca instruksi pada banner di atas kamera. Jika liveness aktif, tersenyum dan gerakkan kepala sedikit sesuai instruksi sampai tombol pengambilan foto siap dipakai.
- Tekan Ambil Foto hanya saat status kamera sudah siap. Pada alur tertentu, sistem juga dapat mengambil foto otomatis setelah syarat liveness terpenuhi.
- Jika proof lolos, sistem menyimpan absensi dan memperbarui status absensi karyawan secara otomatis.
Perilaku Penting
- Halaman ini mengikuti konfigurasi device attendance yang aktif, baik untuk mode proof-photo saja, face verification di browser, maupun webhook verification.
- Absensi mandiri tidak dimaksudkan untuk user umum. Jika user login tidak dikaitkan ke satu karyawan tertentu, halaman ini harus dianggap tidak valid untuk dipakai.
- Preview kamera hanya mempertahankan frame wajah. Instruksi utama dipindahkan ke area atas kamera agar tampilan live camera tidak terganggu.
- Pembatalan absensi dari halaman ini tidak memakai PIN admin. User wajib mengisi alasan, dan pembatalan hanya berlaku untuk konteks absensi milik karyawan tersebut.
- Jika
trackemployeemasih aktif, tombol checkout dapat tetap ditahan sampai proses job route selesai.
Masalah Umum
- Kamera tidak terbuka: periksa izin kamera browser dan dukungan media device pada browser yang dipakai.
- Halaman tidak mengenali konteks karyawan: cek apakah user login sudah terhubung ke data karyawan yang benar pada grup field attendance.
- Tombol capture tetap nonaktif: tunggu sampai status siap, lalu tersenyum atau gerakkan kepala sedikit sesuai kebutuhan mode verifikasi.
- Karyawan tidak bisa checkout: cek apakah ada record check in yang masih terbuka dan apakah job route masih aktif.
- Pembatalan absensi gagal: pastikan alasan pembatalan diisi dan record yang dibatalkan memang milik karyawan yang sedang login.
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Operasional Payroll / Absensi Karyawan
/attendance