Panduan Planogram - Dokumentasi Zayeen

Cara Kerja Planogram

Satu layout mewakili satu area berbentuk ruangan dengan Divisi dan Departemen tertentu. Layout menyimpan posisi rak, ukuran tingkat rak, serta produk dan jumlah facing yang direncanakan.

Planogram adalah panduan display. Menyimpan layout atau mencatat jumlah aktual di rak tidak menambah, mengurangi, atau memindahkan saldo persediaan.
Gunakan Divisi dan Departemen yang sama dengan lokasi penjualan dan persediaan yang ingin dianalisis. Saldo stok dan penjualan pada halaman analisis mengikuti lokasi ini.
Untuk satu kombinasi Divisi dan Departemen hanya ada satu layout aktif. Mengaktifkan versi baru akan mengarsipkan layout aktif sebelumnya pada kombinasi yang sama.

Jumlah aktual hasil hitung rak adalah catatan kondisi display pada waktu pemeriksaan. Jika saldo persediaan perlu dikoreksi, gunakan proses persediaan yang biasa.

Sebelum Membuat Layout

Pastikan Divisi dan Departemen toko sudah tersedia dan Anda memiliki akses ke lokasi tersebut.
Siapkan produk persediaan yang aktif. Lengkapi Lebar, Tinggi, dan Panjang pada master produk agar aplikasi dapat menghitung perkiraan kapasitas dan hari stok rak.
Pastikan ukuran ruang, rak, dan produk sudah diketahui. Ukuran ruang dan rak diisi dalam sentimeter.
Tentukan satuan dimensi yang digunakan pada master produk. Saat membuat layout, pilih cm atau mm sesuai nilai yang selama ini dimasukkan. Berat produk belum digunakan dalam perhitungan Planogram.
Buka Produk & Persediaan → Planogram. Jika menu tidak terlihat, minta admin memberi role Anda akses ke menu Planogram dan ke Divisi/Departemen yang diperlukan.

Produk yang belum memiliki dimensi masih dapat ditata, tetapi kapasitas dan perkiraan hari stoknya tidak dapat dihitung dengan benar.

Membuat dan Menata Draf

Pilih Planogram Baru, beri nama layout, lalu pilih Divisi dan Departemen. Pilih Semua Departemen jika layout memang berlaku untuk seluruh departemen di Divisi itu.
Isi lebar dan panjang ruangan. Denah menampilkan batas ruangan dan ukuran dalam sentimeter.
Pilih Tambah Rak. Pilih rak pada denah, beri nama, lalu isi lebar, kedalaman, dan tinggi rak. Geser rak ke posisi yang direncanakan; gunakan tombol putar bila arah hadapnya perlu berubah.
Pilih Tambah Tingkat untuk membuat tingkat rak. Isi lebar, kedalaman, dan ruang tinggi bersih tiap tingkat. Tambahkan atau hapus tingkat sampai sesuai dengan rak di toko.
Pilih Tambah Produk pada tingkat yang sesuai, lalu cari produk di katalog. Pilih produk untuk memasukkannya ke layout.
Atur jumlah facing—berapa unit produk tampak berdampingan dari depan. Atur urutan produk, orientasi 0° atau 90°, atau pindahkan produk ke tingkat lain bila diperlukan.
Simpan draf. Periksa ringkasan peringatan dan kesalahan sebelum melanjutkan; pilih pesan yang memiliki tombol Tunjukkan untuk menuju rak atau produk terkait.

Rak tidak boleh keluar dari batas ruangan atau saling bertumpuk. Produk harus muat pada lebar tingkat; tinggi dan kedalamannya juga diperiksa terhadap ruang tingkat. Selesaikan semua kesalahan yang menghalangi layout.

Status Layout

Status	Yang dapat dilakukan
Draf	Layout dapat diedit, disimpan, disalin, atau dihapus. Analisis memakai data draf yang terakhir disimpan.
Aktif	Layout menjadi acuan kerja toko dan tidak dapat diubah langsung. Tab Hitung Rak dan Analisa tersedia.
Arsip	Riwayat layout tetap tersimpan dan tidak dapat diubah. Layout arsip dapat dijadikan dasar versi baru.

Layout aktif dan arsip hanya-baca. Gunakan Buat Versi Baru jika ingin menyunting salah satunya.

Mengaktifkan dan Membuat Versi Baru

Simpan draf dan pastikan sedikitnya satu rak sudah ditambahkan.
Pilih Aktifkan Layout. Layout aktif lama pada Divisi dan Departemen yang sama otomatis menjadi arsip; layout baru mulai berlaku pada tanggal aktivasi.
Untuk mengubah layout aktif, pilih Buat Versi Baru. Sunting salinan draf, simpan, lalu aktifkan setelah ditinjau.

Analisis menggunakan versi layout terakhir yang disimpan. Perubahan draf yang belum disimpan belum tercermin dalam angka analisis.

Mencetak Layout dan Form Hitung Rak

Pilih Cetak untuk mencetak layout planogram atau form hitung rak. Anda dapat mencetak semua rak atau hanya rak yang dipilih.
Cetak layout dapat menyertakan denah ruangan. Gunakan tampak depan tiap rak untuk melihat susunan produk per tingkat.
Form hitung rak menyediakan kolom jumlah aktual agar petugas dapat menghitung display di toko.

Mencatat Hitung Fisik Rak

Buka layout berstatus Aktif, lalu pilih tab Hitung Rak.
Pilih rak. Untuk setiap posisi produk, masukkan jumlah yang benar-benar ada di rak. Masukkan nol jika posisi tersebut kosong.
Bandingkan kapasitas display, saldo stok toko, dan catatan hitung terakhir sebagai konteks sebelum menyimpan.
Pilih Simpan Hitung. Aplikasi menyimpan jumlah, waktu, dan petugas pemeriksa; hitung berikutnya menjadi catatan terbaru untuk posisi itu.

Hitung rak hanya mencatat display dan tidak mengubah saldo inventory. Perbedaan antara hitung rak dan saldo toko perlu ditindaklanjuti melalui proses isi ulang atau transaksi persediaan yang sesuai.

Membaca Analisis

Tab Analisa membandingkan susunan layout yang tersimpan dengan penjualan dan saldo stok pada lokasi terpilih. Atur periode analisis serta ambang Rak Cepat Kosong dan Ruang Berlebih sesuai kebijakan toko.

Penanda Stok kosong berarti saldo lokasi nol atau minus. Stok < kapasitas berarti saldo toko lebih kecil daripada perkiraan kapasitas display.
Penanda Dimensi kosong berarti kapasitas atau hari stok tidak dapat dihitung. Tidak muat berarti ukuran produk melebihi ruang tinggi atau kedalaman tingkat.
Jika produk yang sama ditempatkan di beberapa posisi, penjualan dibagi menurut porsi facing karena transaksi penjualan tidak mencatat rak asal produk.

Angka atau penanda	Cara membacanya
Kapasitas	Perkiraan unit yang dapat ditempatkan pada tingkat rak berdasarkan dimensi produk, ukuran tingkat, orientasi, dan facing.
Saldo stok toko	Saldo persediaan produk pada Divisi dan Departemen layout. Ini bukan jumlah aktual di rak.
Terjual dan omzet	Penjualan bersih selama periode terpilih. POS yang belum diposting dapat menambah omzet sementara, tetapi belum masuk perhitungan laba kotor.
Laba kotor	Dihitung dari transaksi yang sudah diposting. Omzet menggunakan nilai setelah diskon baris dan pajak inklusif; diskon tingkat nota tidak dialokasikan ke produk.
Hari stok di rak	Perkiraan kapasitas dibagi rata-rata unit terjual per hari. Angka ini memerlukan dimensi produk dan bukan saldo stok aktual rak.
Rak cepat kosong / Ruang berlebih	Membandingkan perkiraan hari stok terhadap ambang rendah dan tinggi yang dapat diatur pada analisis.
Produk belum dipajang	Produk aktif yang memiliki stok atau penjualan di lokasi, tetapi tidak tercakup dalam layout ini maupun layout aktif lain untuk lokasi tersebut.
Porsi ruang → omzet	Membandingkan porsi ruang display dengan porsi omzet produk untuk membantu meninjau penempatan dan facing.

Angka per posisi menunjukkan hubungan antara ruang dan hasil penjualan, bukan bukti bahwa posisi tersebut menyebabkan penjualan. Gunakan sebagai petunjuk untuk evaluasi toko.

Jika Hasil Tidak Sesuai Harapan

Gejala	Yang perlu diperiksa
Kapasitas tidak muncul	Lengkapi dimensi produk dan pastikan satuan cm/mm pada layout sesuai dengan satuan dimensi master produk. Pada draf yang sedang diedit, hapus penempatan lalu tambahkan kembali produk agar snapshot dimensinya diperbarui.
Rak ditandai bermasalah	Periksa posisi rak terhadap batas ruangan, tabrakan dengan rak lain, dan ukuran rak atau tingkat. Gunakan pesan validasi untuk menuju lokasi masalah.
Saldo stok berbeda dari jumlah rak	Saldo stok berasal dari transaksi persediaan pada lokasi toko; hitung rak adalah catatan fisik display. Keduanya memang dapat berbeda.
Angka analisis belum mengikuti perubahan	Simpan draf terlebih dahulu. Analisis membaca versi tersimpan, bukan editan yang belum disimpan.
Layout tidak dapat diedit	Layout Aktif dan Arsip bersifat hanya-baca. Gunakan Buat Versi Baru untuk menghasilkan draf yang dapat disunting.

Lokasi Menu

Produk & Persediaan / Planogram
/planogram